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Digitale Unterzeichnung von Ausbildungsvereinbarungen

Schnell, einfach und rechtskräftig

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Digitale Unterzeichnung von Ausbildungsvereinbarungen

Schnell, einfach und rechtskräftig

Hier lernen Sie eine Reihe von Bildungseinrichtungen kennen, die bereits die Dienste von Evidos nutzen:
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Digitales Signieren im Bildungsbereich

Oft dauert es Wochen, bis eine Bildungseinrichtung die Ausbildungsvereinbarungen für neue Studierende, Praktikumsverträge und ähnliche Übereinkommen unterzeichnet zurückerhält. Wenn Sie die Verträge stattdessen digital zur Unterzeichnung bereitstellen, erhalten Sie die Verträge nach nur kurzer Zeit zurück. Es dauert keine Tage oder Wochen, sondern nur wenige Minuten, bis Ihre Verträge digital unterzeichnet sind. Sicher und absolut rechtskräftig. So vermeiden Sie das umständliche „Drucken-scannen-schicken-warten-Problem“. Die digitale Signatur über Evidos ist einfach und nachhaltig und fügt sich nahtlos in die digitale Erfahrungswelt der Studierenden von heute ein.

Vollständig in Ihr Softwaresystem integriert

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eustaach van lent

Eustaach van Lent

(Manager Informationsbereitstellung & Studentenverwaltung der Bildungseinrichtung ROC de Leijgraaf)

„Studierende reagieren nun einmal eher auf eine E-Mail als auf einen Briefumschlag.“

Unsere Lösung für ROC de Leijgraaf

Die Bearbeitung von Ausbildungsvereinbarungen für neue Studierende kostet Bildungseinrichtungen wie ROC de Leijgraaf viel Zeit und Geld. Die Einrichtung hat sich daher entschieden, diesen Prozess über die Evidos-Plattform zu digitalisieren. Mit positiven Ergebnissen, wie Eustaach van Lent, Manager für Informationsbereitstellung & Studentenverwaltung am ROC de Leijgraaf, berichtet: „Die Applikation behält den Überblick darüber, wer noch nicht unterschrieben hat, und die Studierenden erhalten dann eine automatische Erinnerungen. Der Vorteil ist natürlich, dass unsere Mitarbeiter das nicht mehr selbst machen müssen und die Verwaltung so entlastet wird. Studierende reagieren nun einmal eher auf eine E-Mail als auf einen Briefumschlag.“

Unsere Lösung für die HU University of Applied Sciences Utrecht

Studierende, die ein Praktikum absolvieren, müssen eine Praktikumsvereinbarung unterschreiben. Die HU University of Applied Sciences Utrecht hat diesen Prozess mit der digitalen Signaturlösung von Evidos digitalisiert, was Studierenden, Praktikumsbetreuern und Praktikumsbetrieben viel Zeit spart. „Der gesamte Prozess der Unterzeichnung einer Praktikumsvereinbarung nimmt jetzt nur noch wenige Minuten in Anspruch. Während vor allem Studierende mit dem alten Verfahren stundenlang beschäftigt waren“, so Nienhuis. „Die Zeitersparnis ist enorm. Je nachdem, wo ein Student wohnt und sich der Praktikumsbetrieb befindet, dauerte der Prozess der Unterzeichnung einer solchen Praktikumsvereinbarung schnell mehrere Stunden. Jetzt kann die Praktikumsvereinbarung – wenn alle beteiligten Parteien an ihren Laptops sitzen – in nur fünf Minuten aufgesetzt, unterschrieben und in OnStage hochgeladen werden.“

Jeroen Nienhuis

(Leiter des Praktikumsbüros an der HU University of Applied Sciences Utrecht)

eustaach van lent

„Wir unterstützen jetzt mit weniger Leuten die gleiche Gruppe von Dozenten und Studierenden.“

Digitales Signieren über SURFconext

Der digitale Signaturdienst von Evidos-ondertekenen.nl kann über Surfmarket erworben werden. Mit Hilfe von Links wie Eduarte und Trajectplanner schließen bereits heute viele Institutionen Praktikumsvereinbarungen und Schulanmeldungen ab. Für die Identitätsprüfung kann unter anderem DigiD verwendet werden.

Ab sofort ist es auch möglich, den Evidos-Signaturdienst über das SURFconext-Dashboard zu aktivieren. Mitarbeiter oder Studierende können sich dadurch beim Signieren wahlweise mit einem Institutionskonto identifizieren.

Der Evidos-Signaturdienst kann im Dashboard von SURFconext aktiviert werden. Sobald der Dienst verknüpft ist, können Mitarbeiter und Studierende den digitalen Signaturdienst nutzen.

Wenn Sie Fragen zur digitalen Signatur für Ihr Institut haben oder das Signieren mit SURFConext als Einrichtung ausprobieren möchten, wenden Sie sich bitte an Evidos oder geben Sie über SURFMarket Ihre Bestellung ein.

Die digitale Signatur im Bildungswesen: Evidos hat die Lösung.

Werden die Ausbildungsvereinbarungen in Ihrer Organisation immer noch auf dem Papier unterzeichnet? Beschleunigen Sie das Signaturverfahren und machen Sie alle Ihre Transaktionen komplett transparent mit einer digitalen Signatur über die Evidos-Plattform.

Gängige Dokumente: Arbeitsverträge, Praktikumsvereinbarungen, Ausbildungsvereinbarungen (OOK) und Praktikumsverträge (POK)

  • Rücksendung unterschriebener Ausbildungs- und Praktikumsvereinbarungen innerhalb von wenigen Minuten
  • Schnelligkeit und Komfort für Ihre Studierenden
  • Studierende können sich auf einfache Weise mit DigiD identifizieren
  • Vollständig integriert mit den Plattformen von B3net, Eduarte, OnStage, Trajectplanner und vielen anderen Softwarelösungen
  • 100 % rechtskräftig und sicher

Lösungen für Ihre Branche

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Digitale Signatur

Sie können Ihre Ausbildungsvereinbarungen digital per E-Mail oder direkt auf Ihrer Website unterzeichnen. Mit Signhost haben Sie die ideale Lösung zur Hand und können diese in Ihre eigene Software integrieren.

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Digitale Identifizierung

Sie können Ihre Auszubildenden vollständig digital identifizieren. Bieten Sie Studierenden und Auszubildenden die Möglichkeit, sich anhand lokal verfügbarer digitaler Identitäten zu identifizieren.

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Digitale Authentifizierung

Mit der Evidos-Plattform können Sie auch alle Ausbildungsvereinbarungen digital authentifizieren , sodass der Studierende alle Unterlagen sofort digital erhält.

Starten Sie noch heute und lassen Sie ab sofort alle Ihre Dokumente digital signieren.

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