Schnell, einfach und rechtskräftig.
Ihre Dokumente auf Papier zu unterzeichnen, kostet viel Zeit und Geld. Eine digitale Signatur über die Evidos-Plattform ist die Lösung, um direkt Druck-, Porto- und Verwaltungskosten zu sparen. Außerdem sparen Sie eine Menge Zeit. Sie erhalten Ihre unterschriebenen Verträge innerhalb von wenigen Minuten zurück, anstatt erst nach Tagen oder Wochen!
“Die digitale Signatur spart eine Menge Zeit. Wo wir früher einen Prozess von etwa zwei Wochen durchliefen, kann die Vertragsunterzeichnung jetzt an einem Tag abgeschlossen werden.”'
- Pepijn de Munnik
(Personalreferent bei Talent & Pro)
Talent & Pro hilft jungen Talenten, das Beste aus sich und ihrer Karriere herauszuholen. Es ist eine florierende Organisation mit einer steigenden Anzahl neuer Mitarbeiter. Die Unterzeichnung der Arbeitsverträge der neuen Mitarbeiter war immer ein sehr ineffizienter Prozess, der mit viel mit dem Drucken, Scannen und Postversand verbunden war. Pepijn de Munnik: „Inzwischen haben wir das Unterschriftenverfahren zusammen mit Evidos digitalisiert. Mit der digitalen Signatur von Evidos werden viele unnötige Handlungen überflüssig. Außerdem geht das ganze Verfahren viel schneller.
Die Arbeitsverträge werden nach Zustimmung des Mitarbeiters automatisch erstellt. Die digitale Signatur spart Talent & Pro eine Menge Arbeit und Zeit. Nicht nur für die Personalabteilung, sondern auch für die anderen direkt beteiligten Parteien.“
Außerdem können wir das Verfahren von der Personalabteilung aus gut überwachen. Man kann es mit einem Track & Trace-System vergleichen. Wir sehen so auf einen Blick, in welcher Phase es zu einer Verzögerung kommen könnte und können bei Bedarf rechtzeitig eingreifen.“
Mit Evidos haben Sie online in Echtzeit den Einblick in alle offenen Transaktionen und signierten Dokumente. Wurde das Dokument bereits angesehen und wenn ja, wie oft? Wer hat bereits unterschrieben? Sie müssen sich also nie fragen, wo ein Dokument sich gerade befindet. Ihre Kunden erhalten außerdem automatische Erinnerungen, sodass Sie Ihre Kunden nicht mehr selbst anrufen oder mailen müssen.
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