Elektronische Unterschrift mit Evidos für Google

Die elektronische Signatur bietet Ihnen viele Vorteile. Mit dem Google Add-on von Evidos können Sie Ihre Dokumente schnell, einfach und rechtsgültig elektronisch unterschreiben lassen und direkt aus dem Google Workspace heraus.
Das Verfassen und Versenden von Dokumenten zur Unterschrift kann direkt in Google Docs oder Gmail erfolgen, also aus Ihrer Umgebung.

Und nicht nur das: Das Add-on bietet den Nutzern auch zusätzliche Funktionen. Denken Sie an die Erstellung eines „Adressbuches“. Bitten Sie einen Kontakt regelmäßig um eine Unterschrift? Dann können Sie diesen Kontakt im Add-on als „Favorit“ speichern.

So funktioniert das Google Add-on

Sie haben eine Nutzungsvereinbarung in Google Mail erhalten oder in Google Docs Tabellen vorbereitet die ein oder mehr Personen unterzeichnen müssen? Evidos hilft aus.

Folgen Sie diesen Schritten:

1. das Add-on über den Google Workspace Marketplace installieren.
2. Sie können über den App Launcher, das „Seitenfenster“ in Google Docs und Google Mail, auf das Add-on zugreifen.
3. Sie legen fest, wer in „Unterzeichner 1“ und „Unterzeichner 2“ u.s.w. ist, eventuell durch Auswahl eines Kontakts aus dem Adressbuch.
4. Legen Sie eine Möglichkeit der Identifizierung fest und bis wann die Vereinbarung unterschrieben werden soll. Sie können die Sprache für die an die Unterzeichner gesendete E-Mail auswählen.

Und das alles, ohne Google Docs zu verlassen.

Der Empfänger der Signaturanforderung kann die Vereinbarung einsehen und von jedem internetfähigen Gerät unterzeichnen. Wenn Sie eine eingehende PDF-Datei aus Google Mail selbst signieren möchten, können Sie dies in Google Mail tun und diese direkt an den Absender unterschrieben zurückschicken, ohne Google Mail zu verlassen.