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Die durchschnittlichen Kosten für den Versand und die Unterzeichnung eines Papierdokuments liegen bei etwa drei Euro, mit einer elektronischen Signatur kann dies bis zu viermal günstiger sein. Der Einsatz einer elektronischen Signatur macht sich innerhalb weniger Monate bezahlt.
Die elektronische Signatur macht es überflüssig, Dokumente auszudrucken, um sie mit einer normalen Papierunterschrift zu unterzeichnen. Die Kosten für die Verwendung von Papier und Tinte lassen sich daher stark reduzieren.
Das Unterschreiben von Dokumenten ist dank der elektronischen Signatur viel einfacher und zeitsparender. Es ist nicht mehr nötig, Dokumente zu scannen, zu drucken und per Post/E-Mail zu versenden; mit wenigen Klicks kann ein Dokument digital versandt und rechtsgültig unterzeichnet werden.
Keine unnötigen Lagerkosten für dicke Papierstapel oder Zeitverlust beim Durchsuchen. Mithilfe der elektronische Signatur können Dokumente zentral gespeichert werden und sind leicht auffindbar. Tippfehler im Backoffice gehören ebenfalls der Vergangenheit an.
Mit Hilfe des elektronischen Signierens können Unternehmen ihre Dokumente sicher speichern. Alle Dokumente können in der Cloud gespeichert werden, so dass sie für die Mitarbeiter leicht zugänglich sind. Dadurch können Kosten gespart werden, da die Unternehmen nicht für die Aufbewahrung von Papierdokumenten zahlen müssen.
Wenn Sie ein Papierdokument per Post versenden, zahlen Sie etwa 1,19 Euro für eine Briefmarke. Rechnet man die Kosten für die oben genannten Kostenarten hinzu, zahlt man am Ende rund drei Euro für den Versand und die Unterzeichnung eines Papierdokuments.
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