Signature numérique d’accords et de conventions dans l’enseignement

Rapide, simple et juridiquement valable

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Signature numérique d’accords et de conventions dans l’enseignement

Rapide, simple et juridiquement valable

Quelques-uns des acteurs de la branche qui nous font déjà confiance
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La signature numérique dans le secteur de l’enseignement :

Souvent, un établissement d’enseignement doit attendre plusieurs semaines avant de recevoir dûment signés les conventions d’enseignement, conventions de stage et autres accords de la part de (nouveaux) étudiants. En offrant la possibilité de signer les conventions de façon numérique, celles-ci vous reviennent beaucoup plus rapidement. Fini d’attendre des jours, voire des semaines : en quelques minutes, tous vos contrats sont en ordre de signature. Le tout de façon sécurisée et valable sur le plan juridique. Vous évitez ainsi de perdre du temps à imprimer, scanner et envoyer les documents, pour ensuite attendre qu’ils vous reviennent. La signature numérique via la plateforme d’Evidos offre une solution simple et durable et s’inscrit parfaitement dans la mentalité toujours plus numérique des jeunes d’aujourd’hui.

eustaach van lent
Eustaach van Lent
(directeur du service Information & Administration du ROC de Leijgraaf)
« De nos jours, les étudiants réagissent plus rapidement à un e-mail qu’à une lettre. »

Notre solution pour le ROC de Leijgraaf

Au sein des centres de formation professionnelle tels que le ROC de Leijgraaf, le traitement administratif des conventions d’enseignement conclues avec les nouveaux étudiants représente beaucoup de temps et d’argent. C’est pour cette raison que cet établissement a décidé de numériser ce processus par le biais de la plateforme d’Evidos. Et les résultats sont concluants, comme en témoigne Estaach van Lent, directeur du service Information et Administration du ROC de Leijgraaf : « Le système remarque spontanément les étudiants qui n’ont pas encore signé les documents nécessaires et leur envoie automatiquement un rappel. Ainsi, nos propres collaborateurs ne doivent plus s’en soucier et se voient décharger de tous ces tracas administratifs. De nos jours, les étudiants réagissent plus rapidement à un e-mail qu’à une lettre. »

Tous les avantages

La signature électronique dans le secteur de l’enseignement : la solution d’Evidos

Les conventions d’enseignement sont encore signées sur papier au sein de votre établissement ? Il est alors temps d’accélérer et de clarifier vos processus administratifs en optant pour la signature numérique via la plateforme d’Evidos.

Documents courants :contrats de travail, conventions de stage, conventions d’enseignement et contrats d’apprentissage.

  • Recevez vos conventions d’enseignement et de stage signées en quelques minutes seulement.
  • Rapidité et facilité de traitement, pour vous et vos étudiants
  • Les étudiants peuvent facilement s’identifier à l’aide de DigiD.
  • Intégration complète aux systèmes de gestion tels que B3net, Eduarte, OnStage, Trajectplanner et bien d’autres
  • Entièrement sécurisé et valable sur le plan juridique

Les solutions pour votre branche

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Signature numérique

Signhost vous offre la possibilité de signer toutes vos conventions d’enseignement de façon numérique, par e-mail ou directement sur votre site Internet, le tout en s’intégrant parfaitement à votre propre logiciel.

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Identification numérique

Vos étudiants peuvent s’identifier de façon électronique, sur la base de leurs données d’identité numériques disponibles à l’échelle nationale.

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Certification numérique

La plateforme d’Evidos vous permet aussi de certifier tous vos contrats et conventions de façon numérique, de sorte que vos étudiants disposent directement de tous les documents nécessaires sous forme électronique.

Testez dès aujourd’hui la signature numérique de vos documents.
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