Faites signer tous vos contrats par voie électronique

Une solution rapide, simple et valide sur le plan juridique.

signatures numériques

Voici plusieurs organisations et PME qui font appel à nos services :

abn
nationale waarborg
credit
bnp
famed
famed

Une signature électronique sur vos contrats présente des avantages immédiats

Faire signer des copies papier à vos clients coûte du temps et de l’argent. Faire signer vos contrats par voie électronique par le biais de la plateforme d’Evidos est la solution idéale pour économiser l’argent de l’impression, de l’envoi postal et des coûts d’administration. Cela vous permet en outre de gagner beaucoup de temps. Vos contrats sont signés et renvoyés en quelques minutes seulement plutôt qu’en plusieurs jours, voire en semaines !

Pepijn de Munnik

(Conseiller RH chez Talent&Pro)

bram verheijen
« La signature électronique permet d’économiser beaucoup de temps. Alors qu’auparavant il nous fallait environ deux semaines, signer un contrat peut désormais être finalisé en une journée. »

Notre solution pour Talent&Pro

Talent&Pro aide les jeunes talents à tirer le meilleur parti d’eux-mêmes et de leur carrière. Cette organisation florissante attire un nombre croissant de nouveaux employés. Signer les contrats de travail de ces nouveaux employés était jusqu’ici un processus des plus inefficace impliquant de nombreuses activités d’impression, de numérisation et d’envoi de courriers. Pepijn de Munnik : « Aujourd’hui, nous faisons appel au service de signature électronique d’Evidos. Faire signer des documents par voie électronique rationalise et accélère considérablement le processus.

Lorsqu’un nouvel employé se joint à nous, un contrat de travail est établi automatiquement. La signature électronique permet à Talent&Pro d’économiser beaucoup de temps et d’efforts. Cela aide non seulement le service des ressources humaines, mais aussi toutes les autres parties directement concernées.

En outre, le département RH est en mesure de surveiller le processus de près. Vous pouvez comparer le processus avec celui d’un système de suivi Track & Trace. « En cas de retard, nous pouvons visualiser immédiatement où il se produit dans le processus et prendre en temps opportun les éventuelles mesures qui s’imposent.

« L’offre GO d’Evidos nous a permis de prendre notre temps pour essayer la solution de signature électronique. »
Tous les avantages en bref

Aperçu en temps réel de toutes vos transactions

Evidos vous donne un aperçu de toutes vos transactions en cours et de vos documents signés, en ligne et en temps réel. Le document a-t-il déjà été vu et, si oui, à quelle fréquence ? Qui l’a signé ? De cette manière, vous n’aurez jamais à vous inquiéter de la situation d’un document par rapport à son cycle de traitement.

Vos clients recevront en outre des rappels automatiques, de sorte que vous n’aurez plus besoin de les relancer par téléphone ou par courriel.

  • Économisez immédiatement sur les coûts d’impression, d’envoi postal, d’administration et de manutention
  • Signature et renvoi de contrats en deux minutes
  • Aperçu en temps réel du statut de vos transactions
  • Facilité d’utilisation pour vous et le ou les signataires
  • 100 % sécurisé et valide sur le plan juridique

Commencez et faites signer dès aujourd’hui tous vos documents par voie électronique.
Faites un essai gratuit maintenant !