11 april 2022
Arch-IT heeft FuneralView software ontwikkeld dat gebruikt wordt binnen de uitvaartbranche. FuneralView ondersteunt de uitvaartonderneming in de complete uitvaartregistratie na iemands overlijden. Bij een uitvaartregistratie gaat het om het goed vastleggen van alle afspraken en het automatisch genereren van allerlei documenten. Documenten die vaak voorzien moeten worden van een rechtsgeldige digitale handtekening.
FuneralView en Evidos (Ondertekenen.nl) hebben de handen ineen geslagen door een koppeling te realiseren. Hierdoor kunnen documenten gegenereerd in FuneralView nu direct digitaal ondertekend worden. Zo wordt de uitvaartregistratie binnen FuneralView nóg eenvoudiger en sneller.
In het kort uitgelegd: Je hebt een document opgesteld in FuneralView en op dit document is een rechtsgeldige handtekening vereist. Vanuit FuneralView druk je eenvoudig op een knop waardoor je het document rechtstreeks aan kan bieden aan een geadresseerde voor digitale ondertekening. Na het zetten van de digitale stempel wordt het ondertekende document automatisch weer teruggestuurd naar het dossier in FuneralView.
U vraagt zich misschien af, bij welk soort documenten van een uitvaartregistratie is dit een meerwaarde? Bijvoorbeeld bij het opstellen van een begroting na iemands overlijden. In deze begroting spreekt men af wat er precies gedaan gaat worden tijdens een uitvaart en welke kosten hierbij komen kijken.
Vaak is er binnen de uitvaartbranche behoefte aan persoonlijk contact. Is er dus wel een behoefte om documenten (op afstand) digitaal te laten ondertekenen?
Digitaal ondertekenen heeft, uiteraard naast de rechtsgeldigheid, meer voordelen waar alle belanghebbende baat bij hebben. Zo vindt u het document na ondertekening automatisch terug in de dossieromgeving. Uw administratie en archivering is direct geregeld.
Verder behoort het uitprinten van documenten tot het verleden. Printen, inscannen, en opsturen is nu niet meer nodig. Ook verspilt u minder papier wat uiteraard beter is voor het milieu.
Ook bespaart u veel tijd doordat u niet meer hoeft te wachten totdat een document ondertekend is. Het ondertekenen van een document vanuit FuneralView is nu mogelijk in een oogwenk. Dit is met name handig wanneer documenten getekend dienen te worden door personen die zich op grote afstand bevinden.
De mogelijkheden van Evidos binnen FuneralView ontzorgt alle belanghebbenden tijdens de uitvaartregistratie. Hierdoor heeft u meer tijd en aandacht voor de dingen die écht belangrijk zijn na iemands overlijden.
Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem dan contact op met Charles Rommelaar van FuneralView. info@funeralview.nl / 0527 69 99 00.
Meer weten?
Neem dan contact met ons op, wij vertellen u graag meer.
