28 juni 2019
NICO Notarissen, Evidos en 24sessions realiseren digitale ondertekenstraat
We regelen steeds meer dingen bij voorkeur online. Met de ontwikkeling van een nieuwe digitale ondertekenstraat ontwikkeld in samenwerking met Evidos en 24sessions speelt NICO Notarissen in op deze behoefte. De eerste akte is inmiddels met behulp van de ondertekenstraat digitaal ondertekend.
NICO Notarissen is een landelijk samenwerkingsverband van vijftien grotere notariskantoren. In totaal zijn zo’n 200 juristen verbonden. Zij werken samen op zowel commercieel als vakinhoudelijk gebied, waarbij zij door krachtenbundeling toegevoegde waarde realiseren.
De digitale ondertekenstraat is hiervan een goed voorbeeld. Met de ondertekenstraat kunnen cliënten van aangesloten notarissen voortaan volledig digitaal en op afstand een volmacht ondertekenen. Met behulp van deze volmacht tekent de notaris vervolgens de officiële akte. Via een veilige videoverbinding staan klanten tijdens het ondertekenen in contact met hun notaris. Zij hoeven niet langer fysiek langs een notariskantoor en besparen zo veel tijd en daarmee geld. De eerste volmacht is inmiddels digitaal ondertekend.
De ondertekenstraat is door NICO Notarissen in samenwerking met Evidos en 24sessions gerealiseerd. Evidos levert hierbij de identificatie- en ondertekenfunctionaliteit, terwijl 24sessions veilige videoverbindingen tussen de notaris en de klant verzorgt. Otto van de Vliet, Managing Director bij NICO Notarissen: “De oplossing is enkele maanden geleden uitgerold en in gebruik bij 4 notariskantoren die zijn aangesloten bij NICO Notarissen. De komende tijd wordt de oplossing uitgerold naar meer kantoren.”
Een digitale ondertekenstraat is onder meer voor zakelijke cliënten interessant. Veel zakelijke cliënten ondertekenen regelmatig aktes en zijn hierdoor goed bekend met dit proces. “Fysieke aanwezigheid bij de notaris is een sterk vertragende factor. Voor deze groep is digitaal ondertekenen erg interessant. Zij hoeven niet langer fysiek naar een notariskantoor en besparen hierdoor tijd.”
Denk echter ook aan internationale deals, waarbij een betrokken partij zich soms aan de andere kant van de wereld bevindt. Het is in vele landen zeer lastig om een handtekening te laten legaliseren. Als het al lukt dan moet zo’n document nog via de post worden opgestuurd, wat de nodige tijd in beslag neemt en het proces vertraagt. Digitaal ondertekenen bespaart in dit geval veel tijd en geld.
Maar ook voor consumenten komt deze oplossing als geroepen. Geen oppas hoeven te regelen, geen reistijd. Rustig thuis in de eigen omgeving zaken afhandelen blijkt erg goed te werken, zeker in deze corona tijd.
Digitaal ondertekenen en identificatie op afstand biedt ook voor notarissen belangrijke voordelen. Zo bedienen zij over het algemeen cliënten in hun directe omgeving, onder meer met het oog op reistijd.
“Digitaal ondertekenen maakt het bedienen van een veel bredere klantenkring mogelijk. Het maakt niet uit of een klant om de hoek of aan de andere kant van Nederland is gevestigd”, legt Van de Vliet uit.
Kick Willemse, oprichter van Evidos, voegt toe: Met het op afstand identificeren doormiddel van paspoort-selfiecheck en iDIN en het aansluitend ondertekenen van de volmacht maken we weer een volgende stap in het betrouwbaar digitaliseren van de processen van de notaris. Met de juiste balans tussen wetgeving, gebruikersgemak en betrouwbaarheid ondersteunen we de verdere digitalisering van een belangrijke sector”
Cliënten ondertekenen met behulp van de huidige digitale ondertekenstraat een volmacht. Deze werkwijze is een opmaat naar een volledig digitale akte, waarbij geen volmacht meer nodig is en de akte daadwerkelijk digitaal wordt ondertekend. Van de Vliet: “Wij zijn daar met NICO helemaal klaar voor!”
Van de Vliet: “De professionaliteit van de oplossing is voor ons van groot belang. Met het oog hierop zochten wij gevestigde partners die vooroplopen in hun vakgebied. In de markt voor digitaal ondertekenen is Evidos hiervoor de aangewezen partij. Voor veilige videogesprekken is de keuze gevallen op 24sessions.”
Evidos bedient verschillende grote namen in de markt, variërend van Makelaarsland en de Kamer van Koophandel tot financiële instellingen en hypotheekverstrekkers. Willemse: “Met ons platform faciliteren we niet alleen het zetten van een digitale handtekening, maar zorgen ook voor de legalisering en juridische houdbaarheid hiervan. Voor een rechtsgeldige digitale handtekening is onder meer een identiteitscontrole van de ondertekenaar(s) van belang. Je wilt bijvoorbeeld zeker weten dat de persoon voor de
webcam ook daadwerkelijk de persoon is die gaat ondertekenen. Ons identificatie- en ondertekenplatform maakt dit mogelijk.”
“24sessions levert een gespecialiseerde klantcontactoplossing die dit contact
optimaliseert. Daarnaast leveren we onze module voor het online maken van afspraken. Cliënten kunnen met behulp van deze module zelfstandig via internet een afspraak inplannen”, zegt Rutger Teunissen, CEO van 24sessions. Het bedrijf mag onder meer ING, Rabobank en Aegon, maar ook de gemeente Utrecht, Vattenfall en VodafoneZiggo tot haar klantenbestand rekenen.
“Als Nederlands bedrijf zijn wij volledige compliant met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en ISO 27001 gecertificeerd. De verbinding tussen de notaris en de cliënt is volledig versleuteld met behulp van end-to-end encryptie. Derde partijen, inclusief wijzelf, kunnen hierdoor nooit meeluisteren met gesprekken. Alle gesprekken vinden daarnaast plaats op het veilige domein van de notaris, en nooit bij een externe partij.”
Meer weten?
Neem dan contact met ons op, wij vertellen u graag meer.
