Blog

Wiltec zet DocuFlow van Documizers in voor het genereren van digitale documenten. Deze documenten kunnen rechtsgeldig worden ondertekend via Evidos. De functionaliteiten zijn geïntegreerd in Salesforce, het CRM-systeem van Wiltec. Met deze combinatie kan Wiltec klanten direct ondersteunen, zonder dat het opstellen en ondertekenen van offertes en contracten voor vertraging zorgt.

Hoe laat je in drie maanden tijd ongeveer 2500 medewerkers een nieuw contract ondertekenen, zonder daarbij het overzicht te verliezen? Voor zelfbedieningsgroothandel Makro geen enkel probleem. Met Signhost van Evidos is een contract binnen drie minuten voorzien van een rechtsgeldige digitale handtekening.

Evidos ondersteunt en levert verschillende methodes om u te helpen uw klanten te identificeren. Eén van deze methodes is ID Proof. Middels ID Proof biedt Evidos haar klanten deze mogelijkheid door middel van een document en eventuele selfie check; een service geleverd door onze partner Mitek. Welk type document voor de check gebruikt wordt, kunt u zelf bepalen.

Jaarrekeningen bestaan vaak uit dikke pakken papier. “Die belanden ergens in een kast waarna er niemand meer naar omkijkt”, zegt Sjoerd Baas, relatiebeheerder en controller op afstand bij Langedijk & Partners. Voor het accountants- en belastingadvieskantoor reden om jaarrekeningen en andere documenten voortaan alleen nog digitaal uit te brengen, en te laten ondertekenen via Ondertekenen.nl.

Wie in het ziekenhuis bevalt kan digitale aangifte doen van geboorte vanaf het kraambed. De kersverse ouders krijgen hiervoor van de verpleegkundigen van het ziekenhuis tijdelijk een tablet waarop ze samen de aangifte doen. Deze aangifte voorzien ze bovendien van een digitale handtekening waardoor ze niet naar het geboorteloket of het gemeentehuis hoeven.

Tijden veranderen.. Door corona zijn mensen bang om op locatie af te spreken. En door overvolle agenda’s lukt het bijvoorbeeld niet om een moment te vinden waarop iedereen de benodigde documenten kan ondertekenen. Het digitaal kunnen ondertekenen van documenten is dan een mooie aanvulling op je dienstverlening als makelaar!

Digitaal en veilig zaken doen op afstand is noodzakelijk als gemeente. Er worden dan ook hoge eisen gesteld aan privacybescherming en informatiebeveiliging. Het is daarom extra belangrijk dat je zaken digitaal rechtsgeldig kan borgen. Digitaal identificeren en digitaal ondertekenen bieden een uitzonderlijk effectieve rol als het gaat om het creëren van bewijskracht en het automatiseren van processen.

Met de ondertekenstraat kunnen cliënten van aangesloten notarissen voortaan volledig digitaal en op afstand een volmacht ondertekenen. Via een veilige videoverbinding staan klanten tijdens het ondertekenen in contact met hun notaris. Zij hoeven niet langer fysiek langs een notariskantoor en besparen zo veel tijd en daarmee geld.

Als online kredietverstrekker loop je al snel tegen het ‘Know-Your-Customer’ (KYC) probleem aan. Het KYC of ‘ken je klant’ principe is een juridische verplichting om te voldoen aan de anti-witwasregelgeving. Met handmatige identiteitscontroles loop je als organisatie al snel het risico op het maken van een menselijke fout.

Digitalisering kent in elke branche zijn uitdagingen. Door de recente ontwikkelingen van de je-weet-wel crisis wordt fysiek zaken doen onmogelijk gemaakt. Je ziet dat eenvoudige administratieve handelingen zoals ‘even een krabbel zetten’ steeds lastiger worden en bovendien langer gaan duren.

Voor veel HBO instellingen is digitalisering een hot topic. Niet alleen is onderwijs op afstand een flink hoofdpijndossier geworden, maar nu we ook op afstand werken en studeren is het digitaliseren van administratieve processen raadzaam.

Vorige week in het eerste deel van deze blog serie hebben we gekeken naar de eisen van het digitaal ondertekenen van Onderwijsovereenkomsten en Praktijkovereenkomsten. Deze week gaan we kijken naar hoe je het huidige huidige student administratie systemen zoals Eduarte, Osiris of PeopleSoft naadloos kan laten aansluiten…

Elke MBO instelling heeft ermee te maken, door digitalisering zijn er stevige efficiencyslagen mogelijk voor vrijwel alle administratieve processen. Dit vraagt tegelijkertijd om specifieke aandacht voor wet- en regelgeving, beveiliging en privacy.