Blog

Met de ondertekenstraat kunnen cliënten van aangesloten notarissen voortaan volledig digitaal en op afstand een volmacht ondertekenen. Via een veilige videoverbinding staan klanten tijdens het ondertekenen in contact met hun notaris. Zij hoeven niet langer fysiek langs een notariskantoor en besparen zo veel tijd en daarmee geld.

Als online kredietverstrekker loop je al snel tegen het ‘Know-Your-Customer’ (KYC) probleem aan. Het KYC of ‘ken je klant’ principe is een juridische verplichting om te voldoen aan de anti-witwasregelgeving. Met handmatige identiteitscontroles loop je als organisatie al snel het risico op het maken van een menselijke fout.

Digitalisering kent in elke branche zijn uitdagingen. Door de recente ontwikkelingen van de je-weet-wel crisis wordt fysiek zaken doen onmogelijk gemaakt. Je ziet dat eenvoudige administratieve handelingen zoals ‘even een krabbel zetten’ steeds lastiger worden en bovendien langer gaan duren.

Voor veel HBO instellingen is digitalisering een hot topic. Niet alleen is onderwijs op afstand een flink hoofdpijndossier geworden, maar nu we ook op afstand werken en studeren is het digitaliseren van administratieve processen raadzaam.

Vorige week in het eerste deel van deze blog serie hebben we gekeken naar de eisen van het digitaal ondertekenen van Onderwijsovereenkomsten en Praktijkovereenkomsten. Deze week gaan we kijken naar hoe je het huidige huidige student administratie systemen zoals Eduarte, Osiris of PeopleSoft naadloos kan laten aansluiten…

Elke MBO instelling heeft ermee te maken, door digitalisering zijn er stevige efficiencyslagen mogelijk voor vrijwel alle administratieve processen. Dit vraagt tegelijkertijd om specifieke aandacht voor wet- en regelgeving, beveiliging en privacy.

5 redenen waarom je in 2020 papierloos wilt vergaderen. Papierloos vergaderen; dat doen we toch allang? Het is een veelgehoord misverstand, bedrijven die denken dat ze papierloos vergaderen omdat ze dossiers heen en weer e-mailen. Papierloos vergaderen gaat veel verder dan dat.

De Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) verplicht financiële dienstverleners om de identiteit van cliënten vast te stellen en verifiëren. Dit kan sinds kort ook aan de hand van een elektronisch identificatiemiddel zoals iDIN of eHerkenning. Waarom is dit een belangrijke stap?

Middels de ondertekendienst van Evidos zet u dus een rechtsgeldige elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening wordt over het hele document geplaatst; het gebruik van een paraaf heeft daarom ook geen meerwaarde in het kader van bewijskracht.

JuriBlox automatiseert het opstellen van juridische documenten zoals contracten. Dankzij een integratie met Ondertekenen.nl van Evidos kunnen klanten deze documenten voortaan ook digitaal ondertekenen.

Op 23 april werd in Ziekenhuis Gelderse Vallei in Ede de eerste geboorte aangifte helemaal digitaal gedaan conform de nieuwe wetgeving. Met een rechtstreekse bevestiging van de arts/verloskundige kon de aangifte door de kersverse ouders op de kraamafdeling worden afgerond.

Dit betekent dat bijvoorbeeld iDIN dus officieel gebruikt kan gaan worden als vervanging van een paspoort controle. Hierdoor kunnen vele organisaties die moeten voldoen aan de AML5 voortaan elektronisch identificatieproces met een e-ID zoals iDIN gebruiken om bijvoorbeeld nieuwe klanten te identificeren.

De Nationale Hypotheekbond heeft de mogelijkheid voor digitaal ondertekenen en identificeren toegevoegd aan haar CRM-tool. Financieel adviseurs kunnen het digitaal ondertekenen een maand gratis uitproberen.

Op 1 januari 2020 is de WAB in werking getreden en onderdeel van deze wetgeving is het feit dat werkgevers een schriftelijke overeenkomst dienen te sluiten met werknemers die een vast contract hebben om de lage WW-premie te mogen betalen.

Op donderdag 5 maart 2020 organiseert Evidos een Webinar die ingaat op het digitaal identificeren van nieuwe klanten en medewerkers.

In het kader van de Wwft biedt ID Proof uitkomst voor organisaties die het cliëntenonderzoek op een digitale wijze willen inrichten.

Evidos en partner 4PS hebben een koppeling gerealiseerd tussen Ondertekenen.nl en het ERP-systeem 4PS Construct. Gebruikers van 4PS kunnen documenten nu van een digitale handtekening voorzien.

Het onderwijs heeft te maken met verschillende administratieve processen die met behulp van digitaal ondertekenen op een efficiëntere wijze kunnen worden ingericht.

Het einde van 2019 is in zicht en om het jaar goed af te sluiten introduceren we onze nieuwe merkfilm: Don’t underestimate the power of evidence.

Om de consument te beschermen tegen illegale online kansspelen heeft de kansspelautoriteit leeftijdsverificatie aan de prioriteringscriteria toegevoegd.

Digitale identiteiten zijn door de jaren heen flink geëvolueerd. Wat maakt dit aantrekkelijk en welke mogelijkheden zijn er om de identiteit van gebruikers te controleren?

De Wet elektronische dienstverlening burgerlijke stand wordt uitgebreid met een aantal nieuwe regels die ingaan op de digitale geboorteaangifte. Dit biedt mogelijkheden voor gemeenten.

In de oriënterende fase heerst er vaak onduidelijkheid over de verschillende vormen die een digitale handtekening kan aannemen en welke bewijskracht voldoende is om een proces op een rechtsgeldige wijze in te richten.

Binnen het digitale ondertekenplatform van Evidos is het mogelijk om digitale stukken op een gekwalificeerde manier te tekenen met behulp van een UZI-pas.