Snel, eenvoudig en rechtsgeldig
Ouders verwachten van de kinderopvang dat deze meegaat met de tijd. Met digitaal ondertekenen via Evidos hoeven de plaatsingscontracten en andere overeenkomsten niet meer geprint, gescand en per post verstuurd te worden. Overeenkomsten worden met een paar klikken op een rechtsgeldige manier ondertekend. Hierdoor hoeft u als ouder nooit meer te wachten op retourzending van een plaatsingscontract of wijziging van een overeenkomst. Het Evidos platform is volledig geïntegreerd in o.a. ROSA Software, Flexkids en KidsVision.
‘Evidos heeft de doorlooptijd van een aanbieding gereduceerd van twee weken naar twee minuten‘
- Michel Cornelissen
(Directeur Flexkids)
Het is voor kinderopvangorganisaties belangrijk dat de contracten voor plaatsingen of wijzigingen zo snel mogelijk getekend zijn. Iedere dag dat er een beschikbare plaats onopgevuld blijft, kost geld. ‘Een professioneel gastouderbureau, kinderdagverblijf of peuterspeelzaal kan tegenwoordig eigenlijk niet meer zonder een geautomatiseerd bedrijfsproces’, zegt Michiel Cornelissen, directeur van Flexkids. Om digitaal ondertekenen zo eenvoudig mogelijk te maken, was een naadloze integratie van Evidos een belangrijk uitgangspunt. ‘De gebruiker kan binnen de Flexkids-software zelf het document definiëren en vervolgens verwerken in het ondertekenproces. Evidos heeft de doorlooptijd van een aanbieding gereduceerd van twee weken naar twee minuten.’
Laat u uw overeenkomsten nog steeds op papier ondertekenen? Tijd om over te stappen op digitaal ondertekenen via het Evidos platform.
Documenten: plaatsingscontracten, incasso formulieren, wijziging van overeenkomsten.
Met Signhost kun u direct aan de slag met het digitaal laten ondertekenen uw verzekerings- overeenkomsten. Digitaal ondertekenen kan per e-mail of direct via een formulier op uw website.
Het Digitaal identificeren van (nieuwe) klanten kan via het Evidos platform. U wilt natuurlijk wel zeker weten wie uw klant is. Dit stellen wij vast op basis van lokaal beschikbare digitale identiteiten.
Vanuit het systeem is het ook mogelijk om uw overeenkomsten digitaal te waarmerken zodat de ouders direct alles digitaal ontvangt.
Meer weten?
Neem dan contact met ons op, wij vertellen u graag meer.
