Snel, eenvoudig en rechtsgeldig.
Uw documenten op papier ondertekenen kost u tijd en geld. Digitaal ondertekenen via het Evidos platform is dé oplossing om direct geld te besparen op print-, post- en administratiekosten. Bovendien bespaart u zeeën van tijd. U heeft uw getekende overeenkomsten niet binnen dagen of weken, maar al binnen enkele minuten retour!
“Digitaal ondertekenen scheelt heel veel tijd. Waar we eerder een traject doorliepen van circa twee weken, kan het ondertekenen van een contract nu in één dag worden afgerond.”‘
- Pepijn de Munnik
(HR-adviseur bij Talent&Pro)
Talent & Pro helpt jong talent om het maximale uit zichzelf en uit hun carrière te halen. Het is een bloeiende organisatie met een toenemend aantal nieuwe medewerkers. Het tekenen van de arbeidsovereenkomsten van deze nieuwe medewerkers was altijd een erg inefficiënt proces waarbij er veel geprint, gescand, en per post verstuurd moest worden. Pepijn de Munnik: “ tegenwoordig hebben wij het proces van ondertekenen gedigitaliseerd via Evidos. Met digitaal ondertekenen van Evidos worden veel onnodige handelingen voorkomen. Bovendien gaat hele proces een flink stuk sneller.
Arbeidsovereenkomsten worden, na akkoord van de medewerker, automatisch opgemaakt. Digitaal ondertekenen scheelt Talent & Pro veel werk en tijd. Niet alleen voor de afdeling HR, maar ook voor de andere partijen die hier direct mee te maken hebben.”
Daarnaast kunnen we vanuit HR het traject goed monitoren. Je kunt dit vergelijken met een Track & Trace systeem. Zo zien we in één oogopslag in welke keten van het proces er eventueel vertraging optreedt en kunnen we op tijd ingrijpen indien nodig.”
Met Evidos heeft u realtime online inzicht in al uw openstaande transacties en getekende documenten. Is het document al bekeken en hoe vaak? Wie heeft er al getekend? Zo hoeft u zich nooit meer af te vragen waar een document zich bevindt.
Ook ontvangen uw klanten automatische herinneringen zodat u niet meer zelf hoeft na te bellen en mailen.
Meer weten?
Neem dan contact met ons op, wij vertellen u graag meer.
