Snel, eenvoudig en rechtsgeldig
Het duurt vaak weken voor een onderwijsinstelling onderwijsovereenkomsten voor nieuwe studenten, stagecontracten en overige overeenkomsten ondertekend en wel terug heeft. Door de overeenkomsten digitaal aan te bieden ter ondertekening, krijgt u de getekende overeenkomsten aanzienlijk sneller terug. Niet in dagen of weken, maar in minuten zijn al uw overeenkomsten digitaal ondertekend. Veilig en volledig rechtsgeldig. Zo voorkomt de omslachtige ‘print-scan-post-wacht-problemen’. Digitaal ondertekenen via Evidos is makkelijk en duurzaam en sluit naadloos aan op de digitale belevingswereld van de studenten van nu.
‘Studenten reageren nu eenmaal sneller op een e-mail dan op een envelop.’
- Eustaach van Lent
(Manager Informatievoorziening & Cursistenadministratie van ROC de Leijgraaf)
Het verwerken van onderwijsovereenkomsten voor nieuwe studenten kost mbo-instellingen zoals ROC de Leijgraaf veel tijd en geld. Deze instelling heeft daarom besloten op dit proces te digitaliseren via het Evidos platform. Met positieve resultaten, vertelt Eustaach van Lent, manager Informatievoorziening & Cursistenadministratie van ROC de Leijgraaf. ‘De Applicatie houdt zelf bij wie nog niet heeft ondertekend en studenten ontvangen automatische reminders. Het voordeel is uiteraard dat onze mensen hier niet meer zelf achteraan hoeven en zo verlost zijn van administratieve rompslomp. Studenten reageren nu eenmaal sneller op een e-mail dan op een envelop.’
Laat u uw overeenkomsten nog steeds op papier ondertekenen? Tijd om over te stappen op digitaal ondertekenen via het Evidos platform.
Documenten: plaatsingscontracten, incasso formulieren, wijziging van overeenkomsten.
Met Signhost kun u direct aan de slag met het digitaal laten ondertekenen uw onderwijsovereenkomsten. Digitaal ondertekenen kan per e-mail of direct via een formulier op uw website.
Het Digitaal identificeren van (nieuwe) klanten kan via het Evidos platform. U wilt natuurlijk wel zeker weten wie uw klant is. Dit stellen wij vast op basis van lokaal beschikbare digitale identiteiten.
Vanuit het systeem is het ook mogelijk om uw overeenkomsten digitaal te waarmerken zodat de ouders direct alles digitaal ontvangt.
Meer weten?
Neem dan contact met ons op, wij vertellen u graag meer.
