Digitaal ondertekenen van onderwijsovereenkomsten
Snel, eenvoudig en rechtsgeldig
Digitaal ondertekenen gaat sneller dan op papier. Daar hoef je niet voor gestudeerd te hebben.
It starts with evidence
Digitaal ondertekenen van onderwijsovereenkomsten
Snel, eenvoudig en rechtsgeldig
Een aantal onderwijsinstellingen die al gebruik maken van de diensten van Evidos:
Digitaal ondertekenen van onderwijs
overeenkomsten heeft de toekomst
Het duurt vaak weken voor een onderwijsinstelling onderwijsovereenkomsten voor nieuwe studenten, stagecontracten en overige overeenkomsten ondertekend en wel terug heeft. Door de overeenkomsten digitaal aan te bieden ter ondertekening, krijgt u de getekende overeenkomsten aanzienlijk sneller terug. Niet in dagen of weken, maar in minuten zijn al uw overeenkomsten digitaal ondertekend. Veilig en volledig rechtsgeldig. Zo voorkomt de omslachtige ‘print-scan-post-wacht-problemen’. Digitaal ondertekenen via Evidos is makkelijk en duurzaam en sluit naadloos aan op de digitale belevingswereld van de studenten van nu.
Onze oplossing voor ROC de Leijgraaf
Het verwerken van onderwijsovereenkomsten voor nieuwe studenten kost mbo-instellingen zoals ROC de Leijgraaf veel tijd en geld. Deze instelling heeft daarom besloten op dit proces te digitaliseren via het Evidos platform. Met positieve resultaten, vertelt Eustaach van Lent, manager Informatievoorziening & Cursistenadministratie van ROC de Leijgraaf. ‘De Applicatie houdt zelf bij wie nog niet heeft ondertekend en studenten ontvangen automatische reminders. Het voordeel is uiteraard dat onze mensen hier niet meer zelf achteraan hoeven en zo verlost zijn van administratieve rompslomp. Studenten reageren nu eenmaal sneller op een e-mail dan op een envelop.’
Onze oplossing voor Hogeschool Utrecht
Studenten die op stage gaan, zullen hiervoor een praktijkovereenkomst moeten ondertekenen. De Hogeschool Utrecht (HU) heeft dit proces met de digitale ondertekenoplossing van Evidos gedigitaliseerd, wat studenten, stagebegeleiders en stagebedrijven veel tijd bespaart. “Het hele proces van het ondertekenen van een stagecontract hoeft nu in totaal maar enkele minuten te duren. Dit terwijl vooral studenten hier met het oude proces al snel uren aan kwijt waren” Nienhuis: “De tijdswinst is enorm. Afhankelijk van de woonplaats van een student en de vestigingsplaats van diens stagebedrijf nam het proces van het ondertekenen van een praktijkovereenkomst al snel vele uren in beslag. Nu kan een praktijkovereenkomst – wanneer de betrokken partijen achter hun laptop zitten – in slechts vijf minuten worden opgesteld, ondertekend en geüpload naar OnStage.”
‘Met minder mensen ondersteunen we dezelfde groep docenten en studenten’
Digitaal ondertekenen via SURFconext
De digitale ondertekendienst van Evidos-ondertekenen.nl is via Surfmarket af te nemen. Via koppelingen als Eduarte en Trajectplanner onderteken al vele instellingen bijvoorbeeld stagecontracten en schoolinschrijvingen. Voor de identiteitscontrole kan onder meer gebruik worden gemaakt van bijvoorbeeld DigiD.
Het nu ook mogelijk is om de ondertekendienst van Evidos te activeren via het SURFconext dashboard. Zo is het ook mogelijk dat medewerkers of studenten zich tijdens het ondertekenen met een instellingenaccount identificeren.
De Evidos ondertekendienst is te activeren in het SURFconext dashboard. Op het moment dat de service gekoppeld is kunnen medewerkers en studenten ook daadwerkelijk aan de slag met digitaal ondertekenen.
Heeft u vragen over digitaal ondertekenen voor uw instellingen of wilt u als instelling ondertekenen met SURFConext uitproberen, neem dan contact op met Evidos of bestel ondertekenen via SURFMarket.
De voordelen op een rij
Digitaal ondertekenen in het onderwijs: Evidos heeft de oplossing.
Worden de onderwijsovereenkomsten binnen uw organisatie nog steeds op papier ondertekend? Versnel het ondertekenproces en maak al uw transacties volledig inzichtelijk met digitaal ondertekenen via het Evidos platform.
Veel gebruikte documenten: arbeidsovereenkomsten, stageovereenkomsten, onderwijsovereenkomsten (OOK) en praktijkovereenkomsten (POK)
- Onderwijs- en stageovereenkomsten binnen een paar minuten getekend retour
- Snelheid en gemak voor u en uw studenten
- Studenten kunnen zich eenvoudig identificeren met DigiD
- Volledig geïntegreerd in o.a. B3net, Eduarte, OnStage,Trajectplanner en vele andere softwareoplossingen
- 100% rechtsgeldig en veilig
Oplossingen voor uw branche
Digitale handtekening
Het digitaal ondertekenen van uw onderwijsovereenkomsten kan per e-mail of direct op uw website. Met Signhost heeft u de ideale oplossing volledig geïntegreerd in uw eigen software.
Digitaal identificeren
U kunt uw leerlingen volledig Digitaal identificeren. Laat de leerling zichzelf identificeren op basis van lokaal beschikbare digitale identiteiten.
Digitaal waarmerken
Met het Evidos platform kunt u ook alle onderwijsovereenkomsten digitaal waarmerken zodat de leerling direct alles digitaal ontvangt.
Start vandaag nog en laat al uw documenten voortaan digitaal ondertekenen.
Probeer het gratis!
