Digitaal ondertekenen met Evidos voor Google

Digitaal ondertekenen biedt veel voordelen. Met de Google Add-on van Evidos laat je jouw documenten snel, eenvoudig en rechtsgeldig elektronisch ondertekenen, rechtstreeks vanuit Google Workspace. Soms al binnen twee minuten. Zonder papierverspilling, en zonder omslachtige processen zoals het printen en per post versturen van documenten.

Het opstellen en verzenden van documenten voor ondertekening kan direct in Google Docs of Gmail, de programma’s waarmee je al werkt. Dus zonder de noodzaak om documenten eerst als pdf te downloaden en te uploaden in de portal van Evidos.

En dat niet alleen: de add-on biedt gebruikers ook extra mogelijkheden. Denk aan het aanmaken van een ‘adresboek’. Vraag je een contactpersoon geregeld om een handtekening? Dan kun je dit contact in de add-on opslaan als een ‘Favoriet’.

Zo werkt de Google add-on

Stel, je hebt een gebruikersovereenkomst ontvangen in Gmail of opgesteld in Google Docs, en twee personen moeten deze overeenkomst ondertekenen. De eerste stap is het installeren van de add-on via de Google Workspace Marketplace. De add-on kun je vervolgens openen via de App Launcher, het ‘zijvenster’ dat je aantreft in Google Docs en Gmail.

Na openen van de add-on geef je aan wie in dit geval ‘signer 1’ en ‘signer 2’ zijn, eventueel door een contactpersoon te selecteren uit het adresboek. Vervolgens geef je aan met welk identificatiemiddel en hoe snel ze de overeenkomst moeten ondertekenen. Ook kun je de taal selecteren voor de mail die wordt verstuurd naar de ondertekenaars. En dat allemaal zonder Google Docs te verlaten.

De ontvanger van het ondertekenverzoek kan de overeenkomst in de portal van Evidos openen, bekijken en ondertekenen. Als je zelf vanuit Gmail een binnenkomend PDF wilt ondertekenen, kan dit in gmail en kun je deze direct terugsturen naar de verzender zonder gmail te verlaten.

Efficiënter werken

De add-on maakt een uitstapje naar de portal van Evidos overbodig. Het opstellen van een document en het verzenden voor ondertekening doe je allemaal binnen je vertrouwde Google-omgeving. Schakelen tussen apps is niet nodig. Dat maakt het ondertekenproces een stuk sneller en efficiënter.

Even vertrouwd

Ook met de add-on maak je gebruik van het bewezen, veilige en vertrouwde platform van Evidos. Dat betekent dat de geplaatste handtekening gewoon voldoet aan de vereisten voor de digitale handtekening. En in de portal van Evidos ontvang je gewoon een transactiebon als bewijs van een rechtsgeldige transactie. Zoals klanten van Evidos gewend zijn.

ABN AMRO laat klanten gekwalificeerd ondertekenen

Huninga’s Watersport stond voor een uitdaging: ruim driehonderd klanten moesten in korte tijd een nieuwe overeenkomst digitaal ondertekenen. Met de add-on van Evidos voor Google was de klus snel geklaard. De add-on maakte het downloaden en weer uploaden van driehonderd documenten overbodig.

Volledige klantcase

Meer weten?

We beantwoorden graag al je vragen. Vul het contactformulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Direct contact

App Store
Google Play

Meer weten?
Neem dan contact met ons op, wij vertellen u graag meer.