• Papier en inkt
• Handeling
• Administratie
• Cloud
• Post
De gemiddelde kosten voor het versturen en ondertekenen van een papieren document zijn rond de drie Euro, met de digitale handtekening kan dit al snel 4x goedkoper. Het gebruik van de digitale handtekening verdient zich binnen enkele maanden al terug.
De digitale handtekening zorgt ervoor dat documenten niet meer onnodig moeten worden uitgeprint om vervolgens te worden ondertekening met een natte handtekening. De kosten die gemaakt worden door het verbruik van papier en inkt kunnen dus aanzienlijk gereduceerd worden.
Het ondertekenen van documenten is een stuk eenvoudiger en tijdbesparend dankzij een digitale handtekening. Er is geen behoefte meer om documenten te scannen, printen en verzenden via post/e-mail; met een paar muisklikken kan een document digitaal worden verzonden en rechtsgeldig digitaal worden ondertekend.
Geen onnodige opslagkosten van dikke pakken papier of tijdverlies door het zoeken. Door digitaal te ondertekenen kunnen ondertekende documenten direct centraal opgeslagen worden en zijn de makkelijk doorzoekbaar. Ook het (fouten) overtypen in de back-office is verleden tijd.
Bedrijven kunnen met behulp van digitaal ondertekenen hun documenten veilig bewaren. Alle documenten kunnen in de cloud worden opgeslagen, waardoor ze gemakkelijk toegankelijk zijn voor medewerkers. Dit kan kosten besparen omdat bedrijven geen kosten hoeven te maken voor het opslaan en bewaren van papieren documenten.
Bij het per post versturen van een papieren documenten ben je alleen aan de postzegel al 1,19 Euro kwijt. Tel hier de kosten van de bovenstaande punten bij op en je komt op een bedrag van rond de 3 Euro kwijt voor het versturen en ondertekenen van een papieren document.
Meer weten?
Neem dan contact met ons op, wij vertellen u graag meer.
