Selecteer een pagina

Digitaal ondertekenen voor makelaars via Kolibiri en Ondertekenen.nl

Kolibri is gespecialiseerd ontwikkelaar van de meest moderne en gebruiksvriendelijke makelaars software- en websites. Kolibri CRM software is de meest gebruiksvriendelijke oplossing in de markt voor makelaars- CRM software. Makelaars gebruiken Kolibri niet alleen om aanbod te beheren en publiceren, de volledige kantoorautomatisering en relatiebeheer zijn geintegreerd in het modern vormgegeven systeem. Zo maakt een makelaar zonder moeite en binnen enkele minuten een kloppende koop of huurovereenkomst zónder dubbel data in te voeren. Alles is immers door Kolibri geregistreerd gedurende de inverkoopname en bij het vormgeven van de transactie

  • Meerdere kopers en verkopers volledig digitaal  laten tekenen van een koopovereenkomst met iDIN verificatie.
  • NVM leden en VBO leden kunnen kiezen uit alle pakketten die beschikbaar zijn.
  • iDIN verificatie is direct in ieder pakket te gebruiken afgezien van het Go pakket. Er zijn geen opstartkosten voor de iDIN verificatie.
  • Alles geheel conform de keten van kredietverstrekkers tot notariaat tot wetgeving  Wwft.
  • Geen zorgen over data en persoonsgegevens doordat alle data en servers op Nederlandse bodem staan.
Kolibri

Wat doet de koppeling van Kolibri met Ondertekenen.nl?

Door in de AppXchange de koppeling met Ondertekenen.nl te activeren zorg je ervoor dat je niet alleen overeenkomsten, OTD’s en andere documenten met Kolibri kan maken en verzenden. Je stuurt ze met één klik op de knop, direct vanuit je CRM systeem, ter ondertekening naar opdrachtgevers, kopers, huurders en andere relaties. Ook hier zónder data in te moeten voeren die je eerder al had geregistreerd.

De koppeling is niet alleen efficiënt en gemakkelijk, maar ook volkomen AVG proof omdat je geen documenten per mail hoeft te verzenden of op je PC hoeft op te slaan.

Waarom kiezen wij voor Ondertekenen.nl inclusief iDIN?

  • Identiteitszekerheid
    Geeft zekerheid over de identiteit van uw klant.
  • Direct en veilig
    Direct te gebruiken door miljoenen klanten op uw website met de vertrouwde en veilige inlogmethode van hun eigen bank.
  • Conversieverhogend
    Biedt de mogelijkheid tot het aanbieden van nieuwe online diensten en stelt persoonlijke gegevens van uw klant beschikbaar. Consumenten haken af wanneer er veel tussenstappen vereist zijn. Bij iDIN is dat minimaal en daardoor is de klantreis eenvoudiger en kan het zelfs papieren processen vervangen.
  • Geaccepteerd door de keten
    Zowel kredietverstrekkers als notariaat en de wetgeving rondom Wwft
    • Fraudebeschermend
      Geeft uw bedrijf bescherming tegen identiteitsfraude door fraudemonitoring van de banken.
    • Hoogwaardige identificatie
      eIDAS betrouwbaarheidsniveau “Substantieel”.
    • AVG compliant
      Helpt te voldoen aan een van de AVG-eisen: betrouwbare en veilige toegang voor de klant tot zijn gegevens.
    • De voordeligste ondertekenoplossing met iDIN
      De kosten die u kwijt bent aan een door twee kopers en twee verkopers digitaal getekende koopovereenkomst inclusief een iDIN verificatie van alle betrokkenen is slechts 5€.  

 

iDIN, regelgeving en compliance

idin

Ter bescherming van de persoonsgegevens volgt iDIN onder andere de Europese regelgeving voor elektronische identificatiemiddelen (eIDAS) en de Europese privacy-verordening (GDPR). Daarnaast geeft de consument zelf opdracht aan zijn bank voor het verstrekken van de gegevens die nodig zijn om zich bij een organisatie te identificeren. De consument/zakelijke klant houdt daarmee volledige controle over welke gegevens aan welke partij worden verstrekt.

  •  eIDAS substantieel compliant
  • Wwft compliant
  • Statement Privacy Compliance iDIN
  • General Data Protection Regulation (GDPR) / Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
  • Rules & Regulations iDIN
  • Wet digitale overheid

Kies één van de onderstaande pakketten en start met digitaal ondertekenen met iDIN verificatie

Klik op het door u gewenste pakket. Zorg ervoor dat uw de partnercode in het portaal invult!

Partnercode: V34J3C892021B

Go
Gratis
Kosteloos aan de slag
Credits
Max 10 per gebruiker / jaar
Gebruikers
10 inbegrepen
API & Portal

Top features

  • Rechtsgeldige digitale handtekening
  • Meerdere ondertekenaars
  • Meerdere documenten
  • Verificatie met krabbel en SMS
  • Meertalige onderteken omgeving
  • Ondertekenboek
      Meerdere ondertekenverzoeken in één overzicht inzien en in één keer ondertekenen
  • Support via chat, email en telefoon

Start
€90 per jaar
Of €9 per maand
Credits
100 per jaar
Gebruikers
1 inbegrepen (t.w.v. €120)
API & Portal

Top features

  • Rechtsgeldige digitale handtekening
  • Meerdere ondertekenaars
  • Meerdere documenten
  • Uitgebreide verificatie
    • SMS
    • iDIN
    • 1ct iDEAL
    • itsme identify
    • itsme Qualified
  • Branding
  • Meertalige onderteken omgeving
  • Ondertekenboek
      Meerdere ondertekenverzoeken in één overzicht inzien en in één keer ondertekenen
  • Support via chat, email en telefoon
  • Je eigen mailadres als afzender
Basis
€270 per jaar
Of €27 per maand
Credits
300 per jaar
Gebruikers
2 inbegrepen (t.w.v. €240)
API & Portal

Top features

  • Rechtsgeldige digitale handtekening
  • Meerdere ondertekenaars
  • Meerdere documenten
  • Uitgebreide verificatie
    • SMS
    • iDIN
    • 1ct iDEAL
    • itsme identify
    • itsme Qualified
  • Branding
  • Meertalige ondertekenomgeving
  • Ondertekenboek
      Meerdere ondertekenverzoeken in één overzicht inzien en in één keer ondertekenen
  • Support via chat, email en telefoon
  • Je eigen mailadres als afzender
Plus
€540 per jaar
Of €54 per maand
Credits600+ per jaar
Gebruikers
4 inbegrepen (t.w.v. €480)
API & Portal

Top features

  • Rechtsgeldige digitale handtekening
  • Meerdere ondertekenaars
  • Meerdere documenten
  • Uitgebreide verificatie
    • SMS
    • iDIN
    • 1ct iDEAL
    • itsme identify
    • itsme Qualified
  • Branding
  • Meertalige ondertekenomgeving
  • Ondertekenboek
      Meerdere ondertekenverzoeken in één overzicht inzien en in één keer ondertekenen
  • Support via chat, email en telefoon
  • Je eigen mailadres als afzender
Enterprise
Op aanvraag
Kom in contact met sales
Credits
3000+ per jaar
Gebruikers
Contact
API & Portal

Top features

  • Alle features van Start, Basis en Plus
  • Uitgebreide verificatie
    • (Gekwalificeerd) PKI certificaat
    • DigiD
    • iDIN custom
    • itsme Qualified custom
    • eHerkenning
    • SurfConext
    • eIDAS
  • Custom contract en enterprise rate limits
  • SLA/accountmanagement
  • Single Sign On
      Integreer met je eigen inlogmethode via Single Sign On
  • Compliance rapportage, ISO, SOC

Hoeveel credits heb ik nodig?

Ondertekenverzoek met 2 e-signatures / waarmerken 1
Extra e-signature/waarmerk +0,5 credit
Extra verificatie SMS +0,2 credit
Extra verificatie iDIN 1 credit
Extra verificatie iDEAL +0,8 credit
Extra verificatie eHerkenning +0,5 credit
Extra verificatie eIDAS +1 credit
Verificatie (gekwalificeerd) certificaat +0,5 credit

Pakketten

 GOStartBasisPlusEnterprise
PrijsGratis€90€ 270€ 540Contact
Aantal credits10100300600+3000+
Aantal gebruikers standaard inbegrepen 10124+4+
StaffelkortingNeeNeeNeeNeeJa

Functionaliteiten

  GOStartBasisPlusEnterprise
Juridisch rechtsgeldigWij ondersteunen alle vormen van elektronische handtekeningen conform de eIDAS regelgeving.
Meerdere ondertekenaars per documentLaat uw documenten door meerdere ondertekenaars buiten uw eigen organisatie ondertekenen.
MeertaligLaat klanten of werknemers ondertekenen in hun eigen taal! Zowel het uitnodigingsbericht als de ondertekenomgeving zelf zijn beschikbaar in het Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans en Pools
Versturen meerdere documentenVerstuur meerdere documenten ter ondertekening in één keer. De ondertekenaar kan zo snel meerdere documenten ondertekenen
Webportaal met persoonlijk dashboardIn één overzicht alle transacties die zijn verstuurd, ondertekend en afgewezen. Stuur automatisch een herinnering naar ondertekenaars die nog niet hebben gereageerd
Workflow, één voor één of direct iedereen laten ondertekenenStuur de ondertekenverzoeken op volgorde of tegelijkertijd
Direct vanuit eigen app, website of op locatie ondertekenenDirect de ondertekenaar digitaal laten ondertekenen op locatie zonder ondertekenverzoek te moeten sturen
Tekenboek om direct meerdere transacties te ondertekenenAlle tekenverzoeken naar een medewerker vanuit de organisatie worden op Emailadres gebundeld in de portaalaccount van deze medewerker
Realtime status updatesAltijd realtime de status van een uitgezonden transactie bekijken
Auditlog transactiebewijsBij iedere ondertekening krijgt de verzender een bewijs met de stappen van het ondertekenproces
Ondertekenen met je mobielDigitaal ondertekenen kan via Evidos gewoon op uw mobiele telefoon
Direct vertrouwd in PDF readerDe overeenkomst wordt vertoond in een PDF reader die aangeeft of de digitale handtekeningen rechtsgeldig zijn
REST APIWij leveren een eenvoudige onderteken API voor het direct integreren van een digitale handtekening in uw eigen applicatie
Webhook status updates en gebruikersdataOntvang informatie en getekende stukken automatisch in je backoffice, zonder naar een extern portaal te hoeven gaan
Automatisch herinnering en notificaties versturenAutomatische herinneringen uitsturen naar de ondertekenaars en notificaties ontvangen
Handtekening locatie definiërenBepaal zelf de plaats van de digitale handtekening in het document
ParaferenLaat automatisch iedere pagina van het document paraferen met de krabbel waarmee de ondertekenaar ondertekend
Invulbare documentenLaat de ondertekenaar voor het ondertekenen van het document nog zaken invullen of aanvinken in de vooraf aangegeven invulbare velden
Invulbare documenten laten makenLaat uw documenten invulbaar maken door Evidos✓(€)✓(€)✓(€)✓(€)
Meer teams/afdelingen✓(€)
Single Sign On (SSO)Evidos ondersteunt SSO via het openID Connect protocol. Hiermee kunnen we out of the box
aanhaken op het gebruikersbeheer van diensten als Azure, Okta, G Suite. Geen losse wachtwoorden meer!
✓(€)

Branding

  GOStartBasisPlusEnterprise
Eigen landingspagina ondertekenaarsBepaal zelf op welke landingspagina de ondertekenaars van uw documenten terecht komen
Eigen onderwerp regel in email (api only)Pas de onderwerpregel van het ondertekenverzoek aan
Ondertekenscherm in eigen huisstijlBrand de ondertekenomgeving in de kleuren en het logo van uw organisatie✓(€)
Emails in eigen huisstijlBrand de opmaak van de ondertekenverzoeken in de look and feel van uw organisatie✓(€)
Eigen domein emailadres afzenderLaat de ondertekenverzoeken versturen vanuit het domein van uw organisatie ✓(€)✓(€)✓(€)✓(€)

Verificatiemethodes

  GOStartBasisPlusEnterprise
Biometrische krabbelKrabbel met uw vinger, muis of stylus pen
Email verificatieVerifieer de ondertekenaar op basis van het Email adres
IP verificatieVerifieer de ondertekenaar op basis van het IP adres
SMS/ telefoon verificatieVerifieer de ondertekenaar op basis van een SMS TAN-code
1ct iDeal verificatieVerifieer de ondertekenaar d.m.v. een 1ct betaling via iDeal
iDIN verificatie (via Evidos)Verifieer de ondertekenaar d.m.v. een banktransactie zonder betaling
itsme® verificatie (via Evidos)Verifieer de ondertekenaar d.m.v. itsme®
Gekwalificeerd certificaatLaat de ondertekenaar digitaal ondertekenen met een gekwalificeerd certificaat
DigiDVerifieer de ondertekenaar d.m.v. een DigiD inlog
itsme® qualifiedLaat de ondertekenaar digitaal ondertekenen met een gekwalificeerd cerfificaat via itsme®
iDIN customVanuit haar rol als iDIN DISP kan Evidos direct iDIN verstrekken op naam
eHerkenningLaat de ondertekenaar digitaal ondertekenen met zijn eHerkenning
SurfConextLaat je gebruikers met 1 gebruikersnaam en wachtwoord inloggen bij alle clouddiensten die jouw instelling gebruikt.
eIDASLaat de ondertekenaar digitaal ondertekenen met eIDAS signing
Inloggen met SMS (api only)Laat de ondertekenaar eerst inloggen met SMS voor hij het document kan inzien
Inloggen met DigiDLaat de ondertekenaar eerst inloggen met DigiD voor hij het document kan inzien

Support

  GOStartBasisPlusEnterprise
Support conform algemene voorwaarden

Lees 'omschrijving service niveau (basis)' voor de standaard ondersteuning die Evidos levert ten aanzien van haar digitale identificatie- en ondertekendienst

StatuspaginaAltijd op de hoogte van de realtime status van het Evidos platform
Support via chat, email, telefoonKlant support en technische support tijdens kantoortijden
Training TuesdayIedere eerste dinsdag van de maand wordt er een training gegeven voor de gebruikers van het Evidos platform✓(€)✓(€)
Online trainingEen online training voor gebruikers van het Evidos platform van één van onze productspecialisten ✓(€)✓(€)✓(€)✓(€)
Training op locatieEen training voor gebruikers van het Evidos platform van één van onze productspecialisten bij u op kantoor ✓(€)
AccountmanagerKrijg beschikking over een accountmanager✓(€)
NoodnummerToegang tot het noodnummer van Evidos: 24/7 bereikbaar✓(€)
Service Level AgreementSluit een service level agreement af boven onze normale voorwaarden en dienstverlening✓(€)
Maatwerk rate limitsOm alle klanten een goede performance te garanderen stellen we bepaalde limieten. Meer nodig? Grote hoeveelheden? Mogelijk in overleg✓(€)
Audit rapportageEvidos doorloopt diverse audits en pentesten (ISO, SOCII). Deze zijn in overleg te delen met onze klanten.✓(€)
Maatwerk voorwaardenAls clouddienst hanteren wij standaard voorwaarden, om dienstverlening te garanderen en daadwerkelijk in control te zijn bij calamiteiten. Samen met de klant bepalen we een voorwaardenset op maat.✓(€)

Wilt u meer weten over de mogelijkheden van de koppeling tussen Ondertekenen.nl en Kolibri
Neem dan contact ons op, wij vertellen u graag meer.