Naast business software voor het MKB levert Arch IT ook een complete oplossing voor de uitvaartbranche. In 2020 heeft Arch IT voor haar uitvaartsoftware FuneralView de integratie met Ondertekenen.nl gerealiseerd. In dit online (cloud) programma kunnen o.a. de overledene, de contactpersonen, de uitvaart en begrotingen worden opgemaakt. Ook de facturatie van een uitvaart wordt in dit programma opgemaakt. Voor enkele documenten uit de software geldt dat het digitaal ondertekenen van de documenten een must is. Dat geldt voor de persoonsregistratie en polisadministratie die aan FuneralView is gekoppeld. Het proces van het afsluiten van een polis wordt daarom ook met een digitale handtekening afgerond.
In FuneralView worden alle documenten die worden opgevraagd en uitgeprint automatisch opgeslagen in het systeem. Gebruikers kunnen ervoor kiezen een document te laten ondertekenen. Daarbij hebben ze twee keuzes. Ofwel er wordt direct ondertekent op een touchscreen, ofwel de familie (klant) krijgt een mail met een link naar Ondertekenen.nl. In alle gevallen wordt ook het ondertekende document en het bewijs van transactie opgeslagen in de FuneralView applicatie. Na ondertekenen komt de gebruiker van FuneralView automatisch terug in de dossiergegevens van betreffende familie. Een uitvaartondernemer heeft zo altijd alle informatie rondom een overlijden online tot zijn of haar beschikking.
“In korte tijd – grofweg een week – moet er heel veel gebeuren rondom het overlijden van een persoon. Papierwerk is dan wel het minste waar je je druk om maakt, gelukkig kan dit nu allemaal digitaal!”
Meer weten?
Neem dan contact met ons op, wij vertellen u graag meer.
