Daarnaast beschikt Doclogic over jarenlange expertise via het leveren van oplossingen rondom het Document Management System Decos JOIN. Sinds 2014 zijn Evidos en Doclogic partners, wat heeft geleid tot diverse integraties van de gekwalificeerde digitale handtekening.
De digitale handtekening van Evidos kan geïntegreerd worden met elk proces of systeem waarin een document gegenereerd wordt. Gebruikers kunnen eenvoudig een ondertekenverzoek versturen vanuit hun eigen document-, offerte of CRM-systeem. Het plaatsen van de digitale handtekening gebeurt via een web portaal of een API-web service gekoppeld aan uw eigen back-officesysteem. De ondertekenaar hoeft geen aanvullende software te installeren voor het ondertekenen van de documenten.
De JOIN Connect koppeling tussen JOIN en Ondertekenen.nl, zorgt ervoor dat documenten die in JOIN beschikbaar zijn direct geautomatiseerd via een gekwalificeerde, rechtsgeldige handtekening digitaal ondertekend kunnen worden.
Dit kan zowel door interne medewerkers, als ook externe stakeholders plaatsvinden, zonder dat het document de applicatie verlaat. Aan alle betrokkenen wordt het getekende document aangeboden, als ook een digitale transactie bon waarop te zien is wie, wanneer het document gelezen en ondertekend heeft.
(Griffier van gemeente Bodegraven-Reeuwijk)
“Tot voor kort moesten we ieder stuk printen, ondertekenen, scannen en uploaden. Die handmatige slag besparen we nu.”
Het realtime kunnen uitwisselen van data is volgens Rijs een van de belangrijkste redenen voor het succes van de steeds verdergaande digitale transformatie. Data is de brandstof voor innovatie en digitale transformatie, het grote voordeel is slagvaardigheid de daarbij behorende tijdswinst, wat leidt tot minder kans op fouten,” aldus griffier Hans Rijs.
Meer weten?
Neem dan contact met ons op, wij vertellen u graag meer.
