Softwareontwikkelaar Seneca helpt haar klanten om werkprocessen te ondersteunen en te versnellen door het beschikbaar stellen van de juiste, actuele en relevante informatie.
Online, vanuit de balie en het KCC. De software is modulair, flexibel en maakt gebruik van relevante koppelingen met veelgebruikte applicaties. Zo ook de koppeling met Ondertekenen.nl. De producten van Seneca vind je overal, in het bedrijfsleven én in de non-profit sector. Daarbinnen is Seneca sterk vertegenwoordigt bij gemeenten, woningcorporaties en zorginstellingen.
Door de koppeling met Ondertekenen.nl is het mogelijk om vanuit de software van Mercash alle online documenten van een digitale handtekening voorzien. Als alle documentprocessen online verlopen, is het natuurlijk van groot belang dat het ondertekenen ook digitaal gebeurd. De ondertekende documenten worden vervolgens in het online werknemersdossier opgenomen.
Wanneer de HR-afdeling een document, bijvoorbeeld een arbeidsovereenkomst, opmaakt gaat er automatisch een verzoek aan de manager of directeur om deze digitaal te accorderen. Met een linkje opent deze het contract eenvoudig en ondertekent op de pc, tablet of smartphone.
Een handtekening kun je zetten (het tekenen) met de muis, je vinger of een stylus. Na akkoord van de ondertekenaar ontvangt de medewerker een e-mail met daarin een link die leidt naar het contract. Het contract opent in de beveiligde omgeving van Signhost, het systeem achter Ondertekenen.nl. Hier kan de medewerker het contract raadplegen en ondertekenen.
Het ondertekende contract wordt hierna automatisch doorgestuurd naar de afdeling HR voor een finale controle. Digitaal ondertekenen scheelt heel veel werk. Niet alleen voor de afdeling HR, maar ook voor de andere partijen die direct erbij betrokken zijn. Het hele proces neemt een stuk minder tijd in beslag. Gemiddeld duurt het doorlopen van een dergelijk traject circa twee weken. Met digitaal ondertekenen kan het proces in één dag worden afgerond. Bijkomend voordeel is dat de HR-afdeling het traject kan blijven volgen en bewaken.
Meer weten?
Neem dan contact met ons op, wij vertellen u graag meer.
