Koppeling ROSA – Ondertekenen.nl
ROSA software levert al 15 jaar gespecialiseerde software voor de Kinderopvang. ROSA onderscheidt zich door de persoonlijke benadering van haar klanten en maakt alle software en apps in eigen huis. Klanten hebben dus enkel met ROSA te maken, wel zo makkelijk!
Voor de opvangsoorten Kinderdagverblijf, Buitenschoolse Opvang, Tussenschoolse Opvang, Peuteropvang en Gastouderbureaus heeft ROSA een all-in oplossing. Flexibele groepsplanning, factureren en incasseren vormen hierbij de basis.
Daarnaast kunnen gebruikers via presentielijsten de aanwezigheid op de groep registreren met behulp van een tablet, indien gewenst schriftjes digitaal invullen en gemakkelijk foto’s maken en deze direct doorsturen naar de ouders. De ouders kunnen deze via een pushbericht op hun telefoon ontvangen. Ouders kunnen bijna alles regelen en aanvragen via het ouderportaal en/of de ouder app. Beide portalen hebben een professionele uitstraling en zijn gemakkelijk te bedienen door zowel organisaties en ouders. Dit geldt ook voor het personeelsportaal en de personeelsapp.
Wat doet de koppeling met ROSA ?
De koppeling met ROSA zorgt ervoor dat de te ondertekenen documenten zoals plaatsingsovereenkomsten, contractwijzigingen e.d. na ondertekening van de ouder rechtstreeks in het elektronisch dossier van de ouder in ROSA worden geplaatst. Zo heeft een kinderopvang het elektronisch dossier van de ouders en kinderen altijd compleet en direct bij de hand.
Er komt geen papier, postzegel of scanwerk meer aan te pas. Daarnaast bewaakt het digitale ondertekening proces via reminders dat de documenten tijdig worden ondertekend.
Dit scheelt gebruikers veel administratie en tijd! De koppeling met ROSA is gratis, de klant sluit bij Evidos zelf een bundel naar keuze af. Als de klant via ROSA komt, krijgt hij/zij een aantrekkelijke korting op de bundel.
- Gestroomlijnde processen ROSA en Ondertekenen.nl
- Alle relevante info direct bij de hand
- Eenvoudig, veilig en effectief
Kies één van de onderstaande pakketten en start met digitaal ondertekenen
Klik op het door u gewenste pakket. U krijgt op ieder pakket 10 % korting.
| Go |
|---|
| Gratis Kosteloos aan de slag |
| Credits Max 10 per gebruiker / jaar |
| Gebruikers 10 inbegrepen |
| API & Portal |
|
Top features
|
| Start nu |
| Start |
|---|
| €90 per jaar Of €9 per maand |
| Credits 100 per jaar |
| Gebruikers 1 inbegrepen (t.w.v. €120) |
| API & Portal |
|
Top features
|
| Start nu |
| Basis |
|---|
| €270 per jaar Of €27 per maand |
| Credits 300 per jaar |
| Gebruikers 2 inbegrepen (t.w.v. €240) |
| API & Portal |
|
Top features
|
| Start nu |
| Plus |
|---|
| €540 per jaar Of €54 per maand |
| Credits600+ per jaar |
| Gebruikers 4 inbegrepen (t.w.v. €480) |
| API & Portal |
|
Top features
|
| Start nu |
| Enterprise |
|---|
| Op aanvraag Kom in contact met sales |
| Credits 3000+ per jaar |
| Gebruikers Contact |
| API & Portal |
|
Top features
|
| Start nu |
Hoeveel credits heb ik nodig?
| Ondertekenverzoek met 2 e-signatures / waarmerken | 1 |
|---|---|
| Extra e-signature/waarmerk | +0,5 credit |
| Extra verificatie SMS | +0,2 credit |
| Extra verificatie iDIN | 1 credit |
| Extra verificatie iDEAL | +0,8 credit |
| Extra verificatie eHerkenning | +0,5 credit |
| Extra verificatie eIDAS | +1 credit |
| Verificatie (gekwalificeerd) certificaat | +0,5 credit |
Pakketten
| GO | Start | Basis | Plus | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|---|
| Prijs | Gratis | €90 | € 270 | € 540 | Contact |
| Aantal credits | 10 | 100 | 300 | 600+ | 3000+ |
| Aantal gebruikers standaard inbegrepen | 10 | 1 | 2 | 4+ | 4+ |
| Staffelkorting | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja |
Functionaliteiten
| GO | Start | Basis | Plus | Enterprise | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Juridisch rechtsgeldig | Wij ondersteunen alle vormen van elektronische handtekeningen conform de eIDAS regelgeving. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Meerdere ondertekenaars per document | Laat uw documenten door meerdere ondertekenaars buiten uw eigen organisatie ondertekenen. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Meertalig | Laat klanten of werknemers ondertekenen in hun eigen taal! Zowel het uitnodigingsbericht als de ondertekenomgeving zelf zijn beschikbaar in het Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans en Pools | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Versturen meerdere documenten | Verstuur meerdere documenten ter ondertekening in één keer. De ondertekenaar kan zo snel meerdere documenten ondertekenen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Webportaal met persoonlijk dashboard | In één overzicht alle transacties die zijn verstuurd, ondertekend en afgewezen. Stuur automatisch een herinnering naar ondertekenaars die nog niet hebben gereageerd | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Workflow, één voor één of direct iedereen laten ondertekenen | Stuur de ondertekenverzoeken op volgorde of tegelijkertijd | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Direct vanuit eigen app, website of op locatie ondertekenen | Direct de ondertekenaar digitaal laten ondertekenen op locatie zonder ondertekenverzoek te moeten sturen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tekenboek om direct meerdere transacties te ondertekenen | Alle tekenverzoeken naar een medewerker vanuit de organisatie worden op Emailadres gebundeld in de portaalaccount van deze medewerker | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Realtime status updates | Altijd realtime de status van een uitgezonden transactie bekijken | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Auditlog transactiebewijs | Bij iedere ondertekening krijgt de verzender een bewijs met de stappen van het ondertekenproces | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ondertekenen met je mobiel | Digitaal ondertekenen kan via Evidos gewoon op uw mobiele telefoon | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Direct vertrouwd in PDF reader | De overeenkomst wordt vertoond in een PDF reader die aangeeft of de digitale handtekeningen rechtsgeldig zijn | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| REST API | Wij leveren een eenvoudige onderteken API voor het direct integreren van een digitale handtekening in uw eigen applicatie | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Webhook status updates en gebruikersdata | Ontvang informatie en getekende stukken automatisch in je backoffice, zonder naar een extern portaal te hoeven gaan | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatisch herinnering en notificaties versturen | Automatische herinneringen uitsturen naar de ondertekenaars en notificaties ontvangen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Handtekening locatie definiëren | Bepaal zelf de plaats van de digitale handtekening in het document | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Paraferen | Laat automatisch iedere pagina van het document paraferen met de krabbel waarmee de ondertekenaar ondertekend | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Invulbare documenten | Laat de ondertekenaar voor het ondertekenen van het document nog zaken invullen of aanvinken in de vooraf aangegeven invulbare velden | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Invulbare documenten laten maken | Laat uw documenten invulbaar maken door Evidos | ✓(€) | ✓(€) | ✓(€) | ✓(€) | |
| Meer teams/afdelingen | ✓(€) | |||||
| Single Sign On (SSO) | Evidos ondersteunt SSO via het openID Connect protocol. Hiermee kunnen we out of the box aanhaken op het gebruikersbeheer van diensten als Azure, Okta, G Suite. Geen losse wachtwoorden meer! | ✓(€) |
Branding
| GO | Start | Basis | Plus | Enterprise | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Eigen landingspagina ondertekenaars | Bepaal zelf op welke landingspagina de ondertekenaars van uw documenten terecht komen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eigen onderwerp regel in email (api only) | Pas de onderwerpregel van het ondertekenverzoek aan | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ondertekenscherm in eigen huisstijl | Brand de ondertekenomgeving in de kleuren en het logo van uw organisatie | ✓ | ✓ | ✓ | ✓(€) | |
| Emails in eigen huisstijl | Brand de opmaak van de ondertekenverzoeken in de look and feel van uw organisatie | ✓ | ✓ | ✓ | ✓(€) | |
| Eigen domein emailadres afzender | Laat de ondertekenverzoeken versturen vanuit het domein van uw organisatie | ✓(€) | ✓(€) | ✓(€) | ✓(€) |
Verificatiemethodes
| GO | Start | Basis | Plus | Enterprise | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Biometrische krabbel | Krabbel met uw vinger, muis of stylus pen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Email verificatie | Verifieer de ondertekenaar op basis van het Email adres | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| IP verificatie | Verifieer de ondertekenaar op basis van het IP adres | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| SMS/ telefoon verificatie | Verifieer de ondertekenaar op basis van een SMS TAN-code | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 1ct iDeal verificatie | Verifieer de ondertekenaar d.m.v. een 1ct betaling via iDeal | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| iDIN verificatie (via Evidos) | Verifieer de ondertekenaar d.m.v. een banktransactie zonder betaling | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| itsme® verificatie (via Evidos) | Verifieer de ondertekenaar d.m.v. itsme® | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Gekwalificeerd certificaat | Laat de ondertekenaar digitaal ondertekenen met een gekwalificeerd certificaat | ✓ | ||||
| DigiD | Verifieer de ondertekenaar d.m.v. een DigiD inlog | ✓ | ||||
| itsme® qualified | Laat de ondertekenaar digitaal ondertekenen met een gekwalificeerd cerfificaat via itsme® | ✓ | ||||
| iDIN custom | Vanuit haar rol als iDIN DISP kan Evidos direct iDIN verstrekken op naam | ✓ | ||||
| eHerkenning | Laat de ondertekenaar digitaal ondertekenen met zijn eHerkenning | ✓ | ||||
| SurfConext | Laat je gebruikers met 1 gebruikersnaam en wachtwoord inloggen bij alle clouddiensten die jouw instelling gebruikt. | ✓ | ||||
| eIDAS | Laat de ondertekenaar digitaal ondertekenen met eIDAS signing | ✓ | ||||
| Inloggen met SMS (api only) | Laat de ondertekenaar eerst inloggen met SMS voor hij het document kan inzien | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Inloggen met DigiD | Laat de ondertekenaar eerst inloggen met DigiD voor hij het document kan inzien | ✓ |
Support
| GO | Start | Basis | Plus | Enterprise | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Support conform algemene voorwaarden | Lees 'omschrijving service niveau (basis)' voor de standaard ondersteuning die Evidos levert ten aanzien van haar digitale identificatie- en ondertekendienst | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Statuspagina | Altijd op de hoogte van de realtime status van het Evidos platform | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Support via chat, email, telefoon | Klant support en technische support tijdens kantoortijden | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Training Tuesday | Iedere eerste dinsdag van de maand wordt er een training gegeven voor de gebruikers van het Evidos platform | ✓ | ✓ | ✓(€) | ✓(€) | |
| Online training | Een online training voor gebruikers van het Evidos platform van één van onze productspecialisten | ✓(€) | ✓(€) | ✓(€) | ✓(€) | |
| Training op locatie | Een training voor gebruikers van het Evidos platform van één van onze productspecialisten bij u op kantoor | ✓(€) | ||||
| Accountmanager | Krijg beschikking over een accountmanager | ✓(€) | ||||
| Noodnummer | Toegang tot het noodnummer van Evidos: 24/7 bereikbaar | ✓(€) | ||||
| Service Level Agreement | Sluit een service level agreement af boven onze normale voorwaarden en dienstverlening | ✓(€) | ||||
| Maatwerk rate limits | Om alle klanten een goede performance te garanderen stellen we bepaalde limieten. Meer nodig? Grote hoeveelheden? Mogelijk in overleg | ✓(€) | ||||
| Audit rapportage | Evidos doorloopt diverse audits en pentesten (ISO, SOCII). Deze zijn in overleg te delen met onze klanten. | ✓(€) | ||||
| Maatwerk voorwaarden | Als clouddienst hanteren wij standaard voorwaarden, om dienstverlening te garanderen en daadwerkelijk in control te zijn bij calamiteiten. Samen met de klant bepalen we een voorwaardenset op maat. | ✓(€) |
Wilt u meer weten over de mogelijkheden van de koppeling tussen Evidos en ROSA?
Neem dan contact ons op, wij vertellen u graag meer.
