Online contracteren automatiseert met 1 tool de 8 stappen van uw KYC-proces.
Het KYC-proces kent veel repeterende bulkwerkzaamheden. Zoals het opvragen van uittreksels uit het Handelsregister, het checken van de UBO, het bepalen van de tekenbevoegde(n), de ondertekening van het UBO-formulier of het controleren op PEP- en sanctielijsten. Tijdrovende activiteiten die zich uitstekend lenen voor automatisering. Online contracteren zorgt met 8 slimme stappen voor volledige automatisering van het KYC-proces.
De samenwerking tussen Online contracteren en Evidos zorgt ervoor dat UBO-formulieren digitaal getekend en geverifieerd kunnen worden. Ook kan uw klant digitaal geïdentificeerd worden met een Paspoort/ ID-scan. Deze toepassingen van Evidos zijn volledig geïntegreerd in de compliance-oplossingen van Online contracteren Dit zorgt ervoor dat u zeer snel kwalitatief hoogwaardige cliënten onderzoeken kunt uitvoeren.
Online contracteren biedt 2 compliance-oplossingen: UBO-X en KAM-X. Beide zijn Saas-oplossingen waardoor geen ICT-capaciteit voor uw organisatie nodig is.
Wie kiest voor optimaal gemak, kiest voor KAM-X. Met 8 stappen wordt uw KYC-proces volledig geautomatiseerd. KAM-X vervangt het handmatige WWFT-cliëntenonderzoek dat nu nog bij veel organisaties wordt uitgevoerd. Een tijdrovende en foutgevoelige klus. KAM-X verricht het grootste gedeelte van de onderzoeken volautomatisch. Na invoer van het KvK-nummer worden de risico’s bepaald. Daarnaast worden de tekenbevoegde(n) bepaald, het organogram opgesteld en kan de identificatie van personen volledig online plaatsvinden. Met KAM-X besparen organisaties tijd en geld en zijn ze altijd voorbereid op een audit.s.
De Ultimate Benificial Owner (UBO) wordt bij de meeste organisaties nu nog handmatig verwerkt in een UBO-verklaring, die vervolgens voor ondertekening aan de klant wordt voorgelegd. Dit proces is niet alleen tijdrovend en foutgevoelig, maar het is ook repetitief werk met weinig uitdaging. Speciaal voor dit proces ontwikkelde Online contracteren de kant-en-klare tool UBO-X. Hiermee worden de UBO’s in het UBO-register vergeleken met de UBO’s die uit uw eigen onderzoek naar voren zijn gekomen. Is er een verschil? Dit wordt direct doorgegeven aan de KvK. De UBO-X maakt onderdeel uit van de KAM-X maar is ook los in te zetten…
Meer weten?
Neem dan contact met ons op, wij vertellen u graag meer.
