Evidos product update: Q2 2022

11 april 2022

Evidos product update

For English, click here

Met dit bericht communiceren we over nieuwe productupdates voor zowel

de webportal als de API

Wil je je inschrijven voor onze nieuwsbrief? Dat kun je hier doen!

In deze productupdate richten we ons op:

Gekwalificeerde ondertekening met itsme en ZealiD, elektronische handtekeningen in onze App/Google Workspace, Teams functie en release.

Eenvoudig gekwalificeerd ondertekenen

In de afgelopen jaren was het moeilijk om gekwalificeerde elektronische handtekeningen te verkrijgen, omdat ondertekenaars meestal smartcards, kaartlezers of USB-tokens nodig hadden. Onlangs werd dit in EU-landen zoals België gemakkelijker, omdat ondertekenaars met apps gratis gekwalificeerde elektronische handtekeningen konden maken. We werken al geruime tijd met itsme voor de Belgische markt en zijn blij te kunnen aankondigen dat itsme nu ook beschikbaar is voor Nederlandse ondertekenaars.

Dit betekent dat het aanvragen van gekwalificeerde elektronische handtekeningen een no-brainer is geworden, en itsme is beschikbaar in al onze pakketten.

Als de doelgroep uit heel Europa tekent, is het zinvol om te zoeken naar een pan-Europese gekwalificeerde oplossing. Hiervoor heeft Evidos ZealiD geïntegreerd. ZealiD maakt het voor elke Europese burger mogelijk om binnen 15 minuten een gekwalificeerde ondertekenapp te activeren zonder kosten voor de ondertekenaars. Het geeft grensoverschrijdende organisaties een geldige en gebruiksvriendelijke manier om gekwalificeerde handtekeningen te zetten op gevoelige contracten en overeenkomsten. ZealiD is geïntegreerd in onze Evidos ondertekenoplossing.

Integraties en partners

Evidos integreert met veel software-omgevingen om elektronische handtekeningen en bewijs direct in uw bestaande workflow en tooling te gebruiken. Als je de smartphone gebruikt om handtekeninguitnodigingen te verzenden, zal onze app je zeker helpen bij het beheren van je ondertekentaken. De app integreert rechtstreeks met contacten, werkt met bestandsopslag door pdf’s te delen met de Evidos-app, stelt je in staat sjablonen op te slaan voor terugkerende verzoeken en maakt het delen van uitnodigingen eenvoudig door integratie met WhatsApp, Signal, Mail en andere apps op de telefoon. Probeer het hier: https://www.evidos.com/nl/evidos-app

We hebben ook een nieuwe Google Workspace-integratie. Als je bijvoorbeeld Drive, Gmail of Documenten gebruikt, hebben we nu een integratie waarmee je uitnodigingen rechtstreeks vanuit de zijbalk kunt verzenden.https://workspace.google.com/marketplace/app/evidos/721534250558

We hebben nieuwe functionaliteit toegevoegd aan onze ondertekenservice:

Het nieuwe transactiescherm is verbeterd:
- Authenticeren voor het bekijken van het document (login)
- Meerdere verificaties tegelijk gebruiken voor een ondertekenaar
- Duidelijkheid en verbeteringen voor nieuwe gebruikers
Je kunt een eigen onderwerpregel invoeren in het portaal en er een vooraf instellen in de instellingen
Verhoogde limieten voor bestandsgrootte, pagina’s en hoeveelheden documenten/ondertekenaars die in één transactie kunnen worden toegevoegd.
We herkennen de browsertaal en stellen deze automatisch in de portal in
We synchroniseren de portaaltaal met de uitnodigingstaal voor ondertekenaars en de landcode van het telefoonnummer als je sms-verificatie gebruikt.
In onze API kun je de taal van het transactiebewijs en de e-mails die u als afzender ontvangt

In de nabije toekomst kun je de volgende nieuwe functionaliteit verwachten:

Onze transactiebewijzen worden meertalig, zodat bij het genereren hiervan rekening wordt gehouden met je voorkeurstaal en die van de ondertekenaars. Op die manier hebben alle partijen een ontvangstbewijs in hun voorkeurstaal.
Ontwikkelaars zullen hun eigen appkeys kunnen aanmaken en beheren in ons portaal.
Klanten kunnen hun eigen afzenderdomeinen instellen bij het mailen vanuit ons portal. In het verleden werd dit geconfigureerd door Evidos.
We werken toe naar onze nieuwe ‘Teams’ functie. Dit houdt in dat meerdere gebruikers kunnen meewerken aan transacties, en transacties van collega’s in hetzelfde team kunnen zien en downloaden. We zullen de api hiervoor binnenkort vrijgeven, en later volgen met deze functionaliteit vanuit het portal.

Deze verbeteringen zullen worden gecommuniceerd per mail en met tours en tips direct in onze portal (voor portal-functies), zodat collega’s door ons geïnformeerd snel aan de slag kunnen.

ID proof is verbeterd:

We hebben ondersteuning voor Duits, Frans en Spaans toegevoegd, en nog wat verbeteringen aangebracht. Zie hier de volledige release notes: https://intercom.help/evidos/nl/articles/6077848-id-proof-release-22-03-2022

Statuspagina

We hebben onze statuspagina verbeterd, je kunt je nu abonneren op afzonderlijke onderdelen in ons systeem. Dit helpt om alleen statuspagina berichten te ontvangen voor onderdelen van de Evidos oplossing die je daadwerkelijk gebruikt. Gebruik de link in onze statuspagina e-mailberichten om de geabonneerde componenten te beheren.

Houd er rekening mee dat de statuspagina onze manier is om te communiceren over problemen, onderhoud en beveiligingsupdates, dus abonneren is zeer aan te raden om op de hoogte te blijven.

Naast e-mail valt ook te abonneren via sms, Slack-bericht, webhook en RSS, dus voor bedrijfskritische onderdelen ben je van alle markten thuis.

https://status.signhost.com/

Nieuwe subverwerkers

Bij Evidos zijn we druk bezig met schaalbaarheid en het ondersteunen van meer identificatiemethodes. Om dit verder mogelijk te maken hebben we nieuwe diensten aangesloten. Deze partijen zijn zorgvuldig geselecteerd en in het kader van onze SOC 2 certificering grondig gecontroleerd. Met deze partijen zijn daarnaast schriftelijke afspraken gemaakt om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen.

Voor beheer en onderhoud aan onze database schakelen we OptimaData B.V. in.
GlobalOrange B.V. zetten we in voor het ontwikkelen en onderhouden van de app.
Messagebird B.V. werd al door Evidos ingezet voor de sms dienst, maar sinds de overname van onze maildienst Sparkpost mailen wij nu ook via Messagebird.
ZealiD AB en SURF B.V. schakelen we in als identiteitsprovider als verificatiemethodes in onze tekendienst.

Mocht je vragen hebben over deze wijzigingen, neem dan contact op via privacy@evidos.com.

Terug naar overzicht